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PROCÈS VERBAL ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 03 JUIN 2016

14 juin 2016 - 19:08

 

proces verbal de l'assemblee generale annuelle

club de tennis de table de chabanais

en date du 03 juin 2016

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A 20h30, le vendredi 03 juin 2016, à  la Mairie de Chabanais,

Les membres du Club se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire Annuelle sur convocation de leur Président afin de délibérer sur l'ordre du jour suivant:

 

- Rapport moral 2015/2016- Trophée du Président

 

- Rapport financier 2015/2016

 

- Elections (Renouvellement du bureau)

 

- Informations et vœux pour la saison 2016/2017

 

- Questions diverses

 

L'Assemblée est présidée  par Cyril HERISSET.

Les fonctions de secrétaire de séance sont confiées à Alain BENUREAU.

 

Le Président constate que l'Assemblée Générale est régulièrement constituée, et peut valablement délibérer.

 

La Mairie de Chabanais est représentée par  Madame le Maire et Mmes Régis et Quichaud

 

 

 

I- RAPPORT MORAL 2015/2016.

 

Le Club a enregistré 36 licences, dont 14 en catégorie jeune  (+4 par rapport à l’an dernier)

 

Bonne participation de tous les licenciés aux entraînements des mardis et samedis pour les jeunes.

Cette année le club a engagé :

 

  • 4 équipes en Championnat

 

1 équipe en Régionale (R3)

3 équipes au championnat départemental ; (1D4/1D3/1D2)

 

Rappel des objectifs :

Maintien de toutes les équipes et si possible montée de la D2

 

  • 1 équipe au Championnat vétérans.

 

  • 2 équipes en championnat jeunes (1 B/M et 1 C/J)

 

Bonne participation aux compétitions individuelles et championnat féminin.

 

Remerciement ; A la Mairie et aux Sponsors pour leur soutien financier.

 

ENTRAINEMENT  DES SAMEDIS

 

Très bonne participation des jeunes avec en soutien  à Alain ; Laurent, Dominique,Francis tout le monde joue et progresse dans la bonne humeur avec en perspective l’intégration en compétition.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

LES RESULTATS :

 

  • CHAMPIONNAT

 

A la fin de la 1ère phase, les résultats sont les suivants :

 

La R3  de Stéphane termine 2ème  de sa poule et se maintien en R3

La D2de Cyril termine 5ème /32 et monte en D1

La D3 de Jean Marie termine 8ème /32 et se maintien en D3

 La D4 de Laurent termine 26/42

La 2ème phase 

 

La R3 de Stéphane termine 7ème  de sa poule et se maintien en R3

La D1 de Cyril termine 3ème/16 et monte en PR et obtient une médaille de 4ème place à la journée des titres

La D3 de Jean Marie termine10ème /32 et se maintien en D3

La D4 de Dominique termine 7ème/42 et monte en D3

 

En résumé ; très belle saison avec 2 montées et 2 maintiens

 

 

  • CRITERIUM FEDERAL

Seniors

Engagement de 3 joueurs; Dominique Dupoirier, Dominique Dufour et Bruno Cantau

Bruno termine en D5 (4ème /11)

Dominique Dufour termine en D7 (19ème /22)

Dominique Dupoirier termine en D8 ( 7ème /9)

 

Jeunes

 

Le 11 juin Chloé et Mathis Quichaud étaient convoqués aux finales départementales à Angoulême

 

Chloé termine sur la plus haute marche du podium en catégorie Cadettes

Mathis termine 5ème /12 en catégorie Benjamins

Bravo à tous les deux (récompensés par une médaille à notre AG)

 

  • CHAMPIONNAT JEUNES

 

2 équipes engagées

Merci aux bénévoles qui ont su organisés avec brio 2 tours du Championnat Jeunes

Les Benjamins /Minimes représentés par Mathis et Sam termine en D2 et n’ont pas pu disputer la phase finale

Les Cadets/Juniors terminent 4ème/11 à la phase finale qui a eu lieu ce dimanche 5/juin à Chabanais

 

  • CHALLENGE FEMININ

 

L’équipe de Chloé termine 2ème de sa poule

 

  • CHAMPIONNAT VETERANS

 

1 Equipe engagée  dans le 1er groupe  (Stéphane , Gilles et Philippe)

 

Chabanais termine 2ème derrière  Puymoyen

 

EVENEMENTS

 

Le Site

 Il serait souhaitable de « l’alimenter plus régulièrement ».

Depuis sa création en janvier 2014 par Serge Carbain il enregistre 140775 visites dont 47891 cette année

 

Création d’une antenne à Roumazières

Les mardis les entraînements sont régulièrement animés par Stéphane et Dominique et générér quelques nouveaux licenciés

Un grand merci à eux.

 

Convivialités

Merci à Christian  pour la gestion de la buvette qui permet de financer les boissons de fin de rencontres.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

II- RAPPORT FINANCIER.

 

Le bilan financier de la saison est rapporté par notre trésorier Lucien Labrousse.

Le total du bilan s'équilibre en laissant apparaître un solde  positif de 4439.59€ en hausse de 286.294 € par  rapport à l'exercice précédent.

Remerciements à la municipalité de Chabanais pour la subvention de  940   € versée au titre de l'année 2015/2016 et aux différents Sponsors pour leurs dons ( 300€) en hausse de 60€

La Soirée tartiflette a rapporté 360€  et le championnat jeunes 220€

 

III- REMISES DE RECOMPENSES.

 

Le trophée du Président revient à Chloé Quichaud

Un grand bravo à toi Chloé.

 

2 médailles sont remises par Mme le Maire à Chloé et Mathis Quichaud tous les deux finalistes du critérium Fédéral dans les catégories Cadettes et benjamins

 

 

 

IV- ELECTIONS RENOUVELLEMENT DU BUREAU

 

Très peu de candidats pour renouveler le Bureau après une longue attente (un peu pesante)

 

Alain BENUREAU est élu Président

Lucien  LABROUSSE est élu trésorier

 

Les membres du bureau sont

Philippe Dauriac  , Dominique Dufour, Dominique Dupoirier, Christian Papeix,et Laurent Quichaud

 

 

V- PROJETS SAISON 2016/2017

 

 

 

CHAMPIONNATS

 

Engagement de 4 équipes (peut être 5 suivant effectif) composées de 5 joueurs 1R3, 1PR , 2D3 et peut être 1 D4

 

Une réunion est prévue début septembre pour préciser la composition des équipes

 

 

 

Participation  à différentes manifestations départementales

 

Critérium vétéran, championnat jeunes (tour de Brassage).

Les dates seront définies  a l’assemblée Générale du Comité de rentrée (septembre 2016)

 

Le site Clubeo

 

Philippe Dauriac se propose de faire une synthèse  des résultats de  toutes les équipes.

Les capitaines se chargeront de lui envoyer un résumé + photo si possible après chaque rencontre

 

Ecole de tennis de Table 

 

Elle sera reconduite les samedis matins de 10h00 à 12h00

 

Antenne de Roumazieres

 

A continuer en fonction des inscrits

Stéphane et Dominique assureront les séances.

 

*Matériel

Il est envisagé d’acheter 2 nouvelles tables et une 10ène de séparations.

 

* Entraînements :

Ils reprendront le mardi 6 septembre et le samedi 10 septembre pour les jeunes.

 

* Informations diverses :

-Début du championnat vers le 17 septembre

-Les bordereaux de demande de licences seront envoyés courant juillet.

-Le prix des licences est inchangé ;

-Module Promotionnel (sans compétition)              50€

-Module Départemental Jeunes -18 ans     60€

-Module Départemental Adultes                 80€

 

 

Une réunion de rentrée est prévue le mardi 13  septembre 2016 au gymnase. (Distribution des plannings équipes, licences et composition des équipes).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Plus rien n'étant à l'ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à  22h30

Bonnes vacances à tous .

 

 

 

Le Secrétaire de séance,                                                                                                       Le Président,

Alain Bénureau                                                                                                        Cyril Hérisset

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                

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